Settore: Affari Generali
Responsabile del settore: Dott.Giorgio Falcone
Responsabile del procedimento: Clotilde Bianchi
Telefono: 0697180026
Fax: 0697180035
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Ubicazione: Palazzo Comunale Piano III°
Giorni e orari di apertura al pubblico: da Lunedi a Venerdi dalle ore 10.00 alle ore 13.00
     Martedi e Giovedi anche il pomeriggio dalle ore 16.00 alle ore 17.45

Servizi e Competenze:
L’Ufficio Segreteria si occupa principalmente del supporto amministrativo e dell’istruttoria, per la parte di propria competenza, all’attività della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale.

All’interno dell’Ente, supporta il Segretario Generale nell’espletamento delle attività che la Legge, lo Statuto e i Regolamenti affidano al Segretario medesimo o che non rientrano nella specifica competenza degli altri Settori.

Provvede all’assistenza al Sindaco nella predisposizione di atti di stretta competenza del Sindaco stesso.

Raccoglie e diffonde ai vari Uffici e Servizi le Leggi Statali o Regionali e i documenti di interesse generale riguardanti l’attività dell’Ente. Provvede alla predisposizione di deliberazioni di Consiglio e Giunta Comunali e determinazioni di competenza del Settore, nonchè alla pubblicazione delle deliberazioni e determinazioni elaborate dagli altri Settori.

Alcuni dei suoi principali compiti si possono così riepilogare:

Registrazione Proposte Delibere di Giunta e Consiglio Comunale;

Tenuta registri deliberazioni di Giunta comunale e del Consiglio comunale;

Gestione e protocollo corrispondenza propria e del Segretario Generale e relativa archiviazione;

Registrazione e numerazione Ordinanze e Decreti del Sindaco;

Trasmissione ai Settori delle Proposte di Deliberazione approvate dalla Giunta e dal Consiglio Comunale;

Redazione e trasmissione atti del Segretario Generale;

Raccolta e cura  Statuto  e Regolamenti Comunali;

Redazione atti convocazione Consiglio Comunale e Giunta Comunale;

Rilascio copie atti ai Consiglieri Comunali ai sensi art. 43 D. Lgs. 26/2000;

Trasmissione ai Capigruppo Consiliari degli elenchi delibere di G.C. pubblicate all'Albo Pretorio;

Coordinamento di tutti i Settori a riguardo di Delibere e Determine.
Proposte di Referendum e  Proposte di Leggi  

Servizio archivistico:

- Archivio generale

- Protocollo generale

- Albo pretorio