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Ufficio Segreteria

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Settore: Affari Generali
Responsabile del settore: Dott.ssa Miriam Cerasi
Responsabile del procedimento: Clotilde Bianchi
TelefonoTelefono: 0697180026
FaxFax: 0697180035
EmailEmail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
UbicazioneUbicazione:
Palazzo Comunale Piano III°
Giorni di AperturaGiorni e orari di apertura al pubblico: da Lunedi a Venerdi dalle ore 10.00 alle ore 13.00
     Martedi e Giovedi anche il pomeriggio dalle ore 16.00 alle ore 17.45


Servizi e Competenze:
L’Ufficio Segreteria si occupa principalmente del supporto amministrativo e dell’istruttoria, per la parte di propria competenza, all’attività della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale.
All’interno dell’Ente, supporta il Segretario Generale nell’espletamento delle attività che la Legge, lo Statuto e i Regolamenti affidano al Segretario medesimo o che non rientrano nella specifica competenza degli altri Settori.
Provvede all’assistenza al Sindaco nella predisposizione di atti di stretta competenza del Sindaco stesso.
Raccoglie e diffonde ai vari Uffici e Servizi le Leggi Statali o Regionali e i documenti di interesse generale riguardanti l’attività dell’Ente. Provvede alla predisposizione di deliberazioni di Consiglio e Giunta Comunali e determinazioni di competenza del Settore, nonchè alla pubblicazione delle deliberazioni e determinazioni elaborate dagli altri Settori.

 

Alcuni dei suoi principali compiti si possono così riepilogare:

  • Registrazione Proposte Delibere di Giunta e Consiglio Comunale
  • Tenuta registri deliberazioni di Giunta comunale e del Consiglio comunale
  • Gestione e protocollo corrispondenza propria e del Segretario Generale e relativa archiviazione
  • Registrazione e numerazione Ordinanze e Decreti del Sindaco
  • Trasmissione ai Settori delle Proposte di Deliberazione approvate dalla Giunta e dal Consiglio Comunale
  • Redazione e trasmissione atti del Segretario Generale
  • Raccolta e cura  Statuto e Regolamenti Comunali
  • Redazione atti convocazione Consiglio Comunale e Giunta Comunale
  • Rilascio copie atti ai Consiglieri Comunali ai sensi art. 43 D. Lgs. 26/2000
  • Trasmissione ai Capigruppo Consiliari degli elenchi delibere di G.C. pubblicate all'Albo Pretorio
  • Coordinamento di tutti i Settori a riguardo di Delibere e Determine
  • Proposte di Referendum e Proposte di Leggi 
  • Servizio archivistico:

- Archivio generale

- Protocollo generale

- Albo pretorio

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